MET MOUNTAIN TOWNHOUSE ASSOCIATION
  • Board of Directors & Homeowners
  • Agenda & Proxy
  • Financials & Insurance
  • Governing Documents
  • Meeting Minutes
  • Rules and Regs & Policies and Procedures

Insurance
Wall Street Insurance
105 Edwards Village Blvd. C-201
PO Box 20
Edwards, CO 81632
(970) 926-4900
(970) 926-4200 Fax
debbie@wallstreetinsurance.com

Community Association Underwriters 
American Alternative Insurance
Policy # CAU527511-1
​1/23/2024 to 1/23/2025

MET Mountain Homeowner’s Association
PO Box 2733
Avon, CO 81620
 
January 21, 2020
 
Dear Homeowner:
 
Please be advised that our homeowner’s association insurance carrier, Berkshire Hathaway Guard, has the following restrictions on grill use for residential communities such as ours:
 
The following is the stance of Berkshire Hathaway GUARD Insurance Companies regarding grills for habitational risks:

  • Grill types – gas and electric are acceptable.
    • Charcoal grills and smokers ONLY permitted on ground-level patios if located at least 10’ from buildings. 
  • Grill location – grill must be used and stored  at least 5’ from all combustible materials including the following: exterior walls, furniture, storage, as well as away from any overhangs including eaves, canopy, or trees. 
  • Grill use must comply with all local codes. 
  • Roof top grill use not permitted unless building is Masonry NC or better construction, OR grill is located on no higher than a one-story garage. 
 
The association supports best practices to prevent losses such as fires and we appreciate your attention to and compliance with these safety guidelines.  Please contact us with any questions.
 
Thank you!
 
 
Chris Smith
President, MET Mountain Homeowner’s Association


Financials
Cash Basis
Met Mountain Homeowner's Association
Balance Sheet
                As of August 31, 2023
ASSETS
  Current Assets                                        
     Checking/Savings                            
       Checking Account                             1,040.00
       Home Improvement Account            3,447.33       
        Savings Account                               3,295.21
     Total Checking/Savings                       7,782.54
Total Accounts Receivable                           
TOTAL ASSETS                                      7,782.54


LIABILITIES & EQUITY 
    Equity  
         Retained Earnings Net Income         25,667.04
          Net Income                                      -17,884.50   
      Total Equity                                            7,782.54
    TOTAL LIABILITIES & EQUITY              7,782.54

Met Mountain Homeowner's Association
Profit & Loss
          January through August 2023
Ordinary Income/Expense Income

     Fee Income                              
        Association Dues                    44,805.49
        Reserve for HI                           4,635.20
    Total Fee Income                                             49,440.69
Total Income                                                       49,440.69

Expense
Bank Service Charge                           90.00
Insurance                                         14,882.00


Landscaping
       Tree Removal                             3,315.00
        Landscaping - Other                 5,187.25                    

Total Landscaping                                           8,502.25


Management Fees                                 1,800.00
Accounting Fee                                       3,250.00                                                  
Postage and Delivery                               216.07
Legal Fees                                                    10.00   
Printing and Reproduction  
Total Professional Fees                                   3,260.00                 


Repairs
    2019 Roof Replacement                     
  
              Water Damage                    18,150.63                Hechman Legal
     Other                                            
    Total Repairs Water Damage                      18,150.63                     

  Repairs and Maintenance                  395.00
  Snow Plowing
            Snow Plowing                         2,297.50
  Total Snow Plowing                          1,870.00
                       
                                 
  Taxes                                                                       
     Federal                                 30
.00
     State                                       3.00
  Total Taxes                                             33.00
 
    Waste Removal                        
      3,465.58
    Water & Sewer                              14,364.35
    Website                                               00.0
    
Total Expense                                                  67,456.38

Net Ordinary Income                                      -18,015.69 

Other lncome/Expense                        
        
     Other Income
      
  Interest Income                             25.38
        Late Fee Income                         105.81
    Total Other Income                                     131.19
Net Other Income                                            131.19


Net Income                                                  -17,884.50



2023 Actual with Proposed 2024
                                                                                     2021 Actual             2022 Proposed
Fee Income                                                                   
 62,562.16                66,391.68  10% increase for 2nd thru 4th quarters
Collection of Past Due Fee Income                                6,472.17                  6,853.28  10% increase for 2nd thru 4th quarters
Collection of Past Due Home Improvement Charge                                        126.17
Finance Charge Income                                                     
134.83                     150.00
Refund of Special Assesment                                   
Finance Charge Income                                                       
                             
Interest Income                                                                          29.22                     10.00

Total Income                                                                      69,198.38                73,531.13

Bank Service Charge                                                               120.00                   120.00
Insurance                                                                            17,438.00               20,260.00
Landscaping                                                                         7,262.15                 7,625.26
Tree Maintenance                                                                 3,315.00
Management Fee                                                                 1,800.00                 2,400.00
Postage and Delivery                                                              233.89                    250.00
Accounting                                                                            4,650.00                 4,800.00
Legal                                                                                          10.00                      10.00
2019 Roof Replacement                                                     18,150.63
Snow Guards - Add On                                                            395.00                 1,000.00
Repairs                                                                                 
Snowplowing                                                                         2,847.50                 3,000.00
Taxes                                                                                           2.51                      50.00
Waste Removal                                                                     5,325.06                 5,500.00
Water and Sewer                                                                 21,593.34               24,185.00
Website Hosting                                                                                                      500.00

Total Expenses                                                                     83,143.08             72,700.26

Net Cash Flow                                                                     (13,944.70)                 830.87
Web Hosting by IPOWER